বাংলাদেশে রিয়েল এস্টেট ERP সফটওয়্যারের আসল খরচ কত

কারণ সেটা বিভ্রান্তিকর হতো। একই সংখ্যক ইউজারেও প্রজেক্ট সংখ্যা, মডিউল ও মাইগ্রেশনের পরিধি অনুযায়ী ইমপ্লিমেন্টেশন ৪ লাখ টাকারও হতে পারে, ২০ লাখেরও। ওপরের রেঞ্জগুলো সৎ সীমা; নির্দিষ্ট একটি সংখ্যা হয় বাড়িয়ে বলা হতো, নয়তো সঙ্গে সঙ্গেই আবার আলোচনায় বসতে হতো।

দুটোই হিসাবের অংশ। নামযুক্ত ইউজার সবচেয়ে বড় কারণ, চলমান প্রজেক্ট দ্বিতীয়। কম প্রজেক্টে অনেক ইউজার আর অনেক প্রজেক্টে কম ইউজার — দুই ধরনের ডেভেলপারের খরচ ভিন্ন কারণে কাছাকাছি হতে পারে।

একবারের খরচ, যাতে থাকে কনফিগারেশন, ডেটা মাইগ্রেশন, দলিল টেমপ্লেট, রোল সেটআপ ও প্রশিক্ষণ। মাঝারি ডেভেলপারের ক্ষেত্রে এটি সাধারণত প্রথম বছরের সাবস্ক্রিপশনের উল্লেখযোগ্য একটি অংশ হয়, আর কত পুরোনো ডেটা মাইগ্রেট করতে হবে তার সঙ্গে বাড়ে।

যায়, আর বেশির ভাগ ডেভেলপারের তা-ই করা উচিত। আগে বুকিং ও কালেকশন, কারণ ক্ষতিটা ওখানেই। জয়েন্ট ভেঞ্চার, দলিল, কন্ট্রাক্টর বিলিং ও এইচআর পরে চালু করা যায় নতুন মাইগ্রেশন ছাড়াই, কারণ সবই একই ডেটাবেসে।

আছে, যাঁদের নীতিগত বা অবকাঠামোগত বাধ্যবাধকতা আছে তাঁদের জন্য। এর লাইসেন্সিং আলাদা — সাবস্ক্রিপশনের বদলে লাইসেন্স ও বার্ষিক রক্ষণাবেক্ষণ — আর ব্যাকআপ, আপটাইম ও আপডেটের দায়িত্ব আপনার।

যেকোনো বিক্রেতার কোটেশনেই যে চারটি বিষয় জিজ্ঞেস করা উচিত: SMS ও WhatsApp মেসেজের খরচ, যা গেটওয়ে রেটে পাস-থ্রু হয়; মাঝপথে অতিরিক্ত ইউজার সিট; কাস্টম রিপোর্ট তৈরি; আর অন্তর্ভুক্ত সাপোর্ট বনাম বিলযোগ্য পরিবর্তনের সীমা। চারটিই চুক্তিতে লেখা থাকা উচিত।

সেলফ-সার্ভিস ট্রায়ালের বদলে আপনার নিজের প্রজেক্ট কাঠামোয় গাইডেড ডেমো। প্রজেক্ট, রেট রুল বা পেমেন্ট প্ল্যান কনফিগার না করা রিয়েল এস্টেট ERP আসলে কিছুই দেখায় না, তাই প্রথম কলেই আপনার একটি প্রজেক্ট সেট করা হয়।