ঠিকাদারের বিল সার্টিফাই করা: পরিমাপ, রিটেনশন আর রানিং অ্যাকাউন্ট

ঠিকাদারের বিল যাচাই করে পরিশোধ করার মতো চালান নয়। এটি একটি দাবি — কতটা কাজ হয়েছে সে বিষয়ে — আর সার্টিফাই করার মানে পরিমাপের বিপরীতে সেই দাবি মেনে নেওয়া। সার্টিফিকেশনের শৃঙ্খল ঠিক থাকলে পেমেন্ট অনুমানযোগ্য হয়, কর্তন সঠিক হয়, বিরোধ কমে। ভুল হলে শুরুতেই বেশি টাকা চলে যায়, আর শেষে তর্ক হয় — যখন হাতে আর কোনো চাপই থাকে না।

রানিং অ্যাকাউন্টের কাঠামো

এই কাঠামোয় দুটি কথা। কর্তন বসে সার্টিফাইড অঙ্কে, দাবি করা অঙ্কে নয় — দেখুন লেনদেন ধরে AIT ও VAT। আর অগ্রিম আদায় চলবে চুক্তির সূচি অনুযায়ী; "মনে পড়লে" আদায় করলে মোবিলাইজেশন অগ্রিম প্রজেক্টের শেষ পর্যন্ত টিকে যায়।

সাইট ইঞ্জিনিয়ারকে আসলে কী যাচাই করতে হয়

১. পরিমাণ। BOQ-র বিপরীতে সাইটে মেপে, ঠিকাদারের শিট থেকে মেনে নিয়ে নয়। ২. দর। চুক্তির দর তালিকার বিপরীতে, ভেরিয়েশনের জন্য সম্মত দরসহ। ৩. গুণগত মান। পরিদর্শনে ব্যর্থ কাজ সার্টিফাই হবে না, পরিমাণ যা-ই হোক। ৪. ভেরিয়েশনের অনুমোদন। অতিরিক্ত কাজের জন্য অনুমোদিত ভেরিয়েশন অর্ডার লাগবে। অনুমোদনহীন ভেরিয়েশন রানিং বিলে সার্টিফাই হওয়া মানে চুক্তিতে এমন পরিবর্তন, যাতে কেউ সম্মতই হয়নি। ৫. ডেভেলপারের সরবরাহ করা মালামাল। সিমেন্ট বা রড আপনি দিলে তার মূল্য আদায় হতে হবে, আর সেই আদায় নির্ভর করে ইস্যুর রেকর্ডে — দেখুন সাইটের মালামাল নিয়ন্ত্রণ।

রিটেনশন, আর ছাড়তে মনে রাখা

রিটেনশন আপনাকে ত্রুটি থেকে রক্ষা করে, আর তা কাজ করে কেবল তখনই যখন কর্তনের সময়েই ছাড়ার শর্ত লেখা থাকে। একটি রিটেনশন রেজিস্টার — ঠিকাদার, প্রজেক্ট, আটকে থাকা অঙ্ক, ছাড়ের শর্ত, ছাড়ের তারিখ — রাখতে মিনিট লাগে আর দুটি ভুলই ঠেকায়: ঠিকাদার বারবার বলায় আগেভাগে ছেড়ে দেওয়া, আর চুক্তির তারিখ পেরিয়েও ধরে রাখা — যা সম্পর্ক নষ্ট করে আর কখনো দাবিতে গড়ায়।

রিটেনশন ছাড়ার সঙ্গে সাধারণত ত্রুটি দায়ের মেয়াদ জড়িত, আর তখনই স্ন্যাগিংয়ের দায়ও সামনে আসে — দেখুন স্ন্যাগ লিস্ট ও ত্রুটি দায়।

একই পরিমাপ দুই জায়গায় কাজে লাগে

যে পরিমাপে ঠিকাদারের বিল সার্টিফাই হয়, সেই পরিমাপেই ক্রেতার মাইলস্টোন বিলিংয়ের জন্য নির্মাণ অগ্রগতি প্রতিষ্ঠিত হয়। দুটি আলাদা খাতার বদলে একটি রেকর্ড থেকে বের করলে পুরো একটি শ্রেণির অসংগতি চলে যায় — যেখানে সাইট ঠিকাদারের জন্য ৬২% আর ক্রেতার জন্য ৫৫% সম্পন্ন। ক্রেতার দিকটি আছে মাইলস্টোন বিলিং লেখায়।

ভেরিয়েশন, নীরব বাজেট-ঘাতক

ভবনের খরচ বেড়ে যাওয়া সাধারণত একটি বড় চমক নয়। বরং কুড়িটি ভেরিয়েশন, প্রতিটি আলাদাভাবে যুক্তিসংগত, আর কোনোটিই তখন বাজেটের বিপরীতে আবার হিসাব করা হয়নি। ভেরিয়েশন অর্ডারে নিজস্ব পরিমাণ, দর আর মূল্য থাকবে, আর অনুমোদনের সময়েই শেষ পর্যন্ত খরচের পূর্বাভাস হালনাগাদ হবে — প্রজেক্টের শেষে মোট দেখে নয়।

এরপর কী

সবচেয়ে বড় সাইটের শেষ সার্টিফাইড বিলটি নিন আর চারটি জিনিস দেখুন: পরিমাণ মাপা হয়েছিল না মেনে নেওয়া হয়েছিল, রিটেনশন চুক্তির হারে বসেছিল কি না, অগ্রিম সূচি অনুযায়ী আদায় হয়েছিল কি না, আর কর্তন সার্টিফাইড অঙ্কে হয়েছিল কি না। প্রতিটি "না" মানে টাকা ইতিমধ্যেই চলে গেছে — সার্টিফিকেশন, রিটেনশন আর কর্তন এক শৃঙ্খলে দেখুন।