Excel স্ক্রল করে কাটানো সেলস মিটিং মানে এমন মিটিং যেখানে কেউ প্রজেক্টটাই দেখেন না। Stack plan — নিচে তলা, পাশে ইউনিট লাইন, প্রতিটি ইউনিট এক একটি রঙিন ঘর — কয়েক সেকেন্ডেই পুরো ভবন পড়ে ফেলতে দেয়, আর তার চেয়েও বড় কথা, অস্বাভাবিকতা চোখে পড়িয়ে দেয়: বিক্রি হয়ে যাওয়া তলার মাঝখানে একটি hold, কে ব্লক করেছিল মনে না থাকা একটি blocked ইউনিট, কিংবা একই দিকে মুখ করা অবিক্রীত ইউনিটের একটি পুরো লাইন।
যে অবস্থাগুলো রাখা দরকার
| অবস্থা | মানে | কে দেয় |
|---|---|---|
| Available | এখনই বিক্রয়যোগ্য | ডিফল্ট |
| Held | নির্দিষ্ট একজন ক্রেতার জন্য, মেয়াদসহ | সেলস এক্সিকিউটিভ |
| Booked | বুকিং মানি জমা | রসিদ কাটলে সিস্টেম |
| চুক্তি সই | বিক্রয় চুক্তি সম্পাদিত | লিগ্যাল বা অ্যাডমিন |
| রেজিস্টার্ড | দলিল রেজিস্ট্রি | অ্যাডমিন, দলিল রেফারেন্সসহ |
| হস্তান্তরিত | দখল বুঝিয়ে দেওয়া | অ্যাডমিন, হস্তান্তর রেকর্ডসহ |
সঙ্গে blocked একটি আলাদা ফ্ল্যাগ, বাধ্যতামূলক কারণসহ: মালিকের অংশ, ব্যবস্থাপনার জন্য রাখা, আইনি জটিলতা, কিংবা কাঠামোগত পরিবর্তন। Blocked বিক্রির ধাপ নয় — তাই এটি স্টেট নয়, ফ্ল্যাগ। ফলে ব্লক ছাড়লে ইউনিটটি আবার available হয়ে যায়, কোনো বিক্রি বাতিল হয়েছে এমন ভান না করেই।
এক নজরে বোর্ডে যা থাকা উচিত
- রং দিয়ে অবস্থা, আর এমন legend যা কাউকে মুখস্থ করতে হয় না।
- Hold-এর মেয়াদ, কারণ স্ক্রিনে সবচেয়ে কাজের জিনিসটি হলো মেয়াদ ফুরাতে থাকা hold।
- দামের ব্যান্ড, যাতে সেলস আলাপে দ্বিতীয় কাগজ লাগে না।
- বয়স — ইউনিটটি কতদিন ধরে খালি — বিকল্প একটি রং-মোড হিসেবে।
শেষ মোডটিই সিদ্ধান্ত বদলায়। অবস্থার রং দেখায় কী বিক্রি হয়েছে; বয়সের রং দেখায় কী হয়নি আর কেন। চার মাস ধরে অছোঁয়া উত্তরমুখী লাইন দামের প্রশ্ন, আর বোর্ডেই সেটি দৃশ্যমান হয়। দেখুন প্রাইস লিস্ট আর ডিসকাউন্ট নিয়ন্ত্রণ।
এটি ডাবল বুকিং কীভাবে ঠেকায়
বোর্ড তখনই কাজের, যখন সেলস ফ্লোর ঠিক ওই রেকর্ড থেকেই বিক্রি করে। তখন "available" মানে সত্যিই খালি, আর দুই এক্সিকিউটিভ একই ইউনিট দিতে পারেন না — কারণ একজন কিছু করলেই অবস্থাটা সবার জন্য বদলে যায়। রাতে এক্সপোর্ট করে বানানো বোর্ড আসলে গতকালের ছবি, আর গতকাল দিয়েই ডাবল বুকিং হয় — দেখুন এক ফ্ল্যাট, দুই ক্রেতা।
ব্রোকাররা কী দেখবেন
ছেঁকে দেওয়া একটি সংস্করণ: অবস্থা আর দামের ব্যান্ড — ক্রেতার নাম, ছাড়ের এখতিয়ার বা অভ্যন্তরীণ নোট ছাড়া। পুরোনো ব্রোকার তালিকা থেকে ভেতরের ভুলের সমান সংখ্যক ডাবল বুকিং হয়, তাই লাইভ ছেঁকে দেওয়া দৃশ্য তাঁদের চেয়ে আপনার কাজেই বেশি লাগে। ওই দৃশ্যে আর কী থাকা উচিত, আছে ব্রোকার পোর্টাল ও লিড ক্রেডিট লেখায়।
সাপ্তাহিক মিটিংয়ে ব্যবহার
বোর্ড থেকে তিনটি প্রশ্নের উত্তরেই সাধারণত সেলস রিভিউ চলে যায়:
১. এই সপ্তাহে কী নড়ল, আর কোন শ্রেণি থেকে? ২. আগামী সাত দিনে কোন hold শেষ হচ্ছে, আর প্রতিটির দায়িত্বে কে? ৩. কোন ইউনিটগুলো সবচেয়ে বেশি দিন খালি, আর সেগুলো নিয়ে আমাদের অবস্থান কী?
এভাবে চললে মিটিং নব্বই মিনিটের বদলে বিশ মিনিটে শেষ হয়, কারণ কাউকে বুঝিয়ে দিতে হয় না সে কী দেখছে।
এরপর কী
বর্তমান ইনভেন্টরি নিয়ে একটি গ্রিড আঁকুন — নিচে তলা, পাশে লাইন — কাগজে হলেও। অবিক্রীত ইউনিটের ধরন যদি কোনো দিক, তলার ব্যান্ড বা সাইজ ধরে চলে, তাহলে আপনি এমন একটি দামের সিদ্ধান্ত পেলেন যা তালিকা লুকিয়ে রেখেছিল — প্রজেক্টের বিপরীতে লাইভ বোর্ড দেখুন।