প্রজেক্টভিত্তিক লাভ-ক্ষতি একটিমাত্র প্রশ্নের উত্তর দেয়: এই নির্দিষ্ট প্রজেক্টটি টাকা আনছে কি না, আর কতটা। বেশির ভাগ ডেভেলপার এক সপ্তাহ কাজ না করে এর উত্তর দিতে পারেন না, কারণ খরচগুলো আসে আলাদা আলাদা জায়গা থেকে — জমি আইনি ফাইলে, নির্মাণ সাইটের খাতায়, বিক্রয় খরচ কমিশনের Excel-এ, আর ওভারহেড কোথাও নেই। এটি কঠিন অঙ্কের সমস্যা নয়, বণ্টনের সমস্যা।
কাঠামো
| খাত | কী কী থাকে | সাধারণত কোথায় হারায় |
|---|---|---|
| আয় | ছাড়-পরবর্তী নিট প্রাপ্ত মূল্য | ছাড় কেবল কাগজে লেখা থাকে |
| জমির খরচ | মূল্য, স্ট্যাম্প ডিউটি, রেজিস্ট্রেশন, নামজারি, আইনি, দালালি | টুকরোগুলো হেড অফিসে বসে যায় |
| জমির মালিকের অংশ (JV) | মালিককে দেওয়া ইউনিটের মূল্য | একই সঙ্গে আয় আর খরচ হিসেবে ধরা হয় |
| নির্মাণ খরচ | সার্টিফাইড ঠিকাদার বিল, মালামাল, সাইটের বেতন, ইউটিলিটি | দুই সাইটের মালামাল এক সাইটে বসে |
| অনুমোদন ও কমপ্লায়েন্স | রাজউক ও ইউটিলিটি ফি, পরামর্শক, বিধিবদ্ধ খরচ | সাধারণ প্রশাসনিক খরচে চলে যায় |
| বিক্রয় ও বিপণন | বিজ্ঞাপন, ব্রোকার কমিশন, সেলস বেতন | কমিশন অর্জিত হয় কিন্তু পরিশোধের আগে ধরা হয় না |
| অর্থায়ন খরচ | প্রজেক্টের ঋণের সুদ | কোম্পানি পর্যায়ে রাখা হয় |
| ওভারহেড বণ্টন | ঘোষিত নিয়মে হেড অফিসের অংশ | কোনো নিয়মই নেই |
সংখ্যাটা সবচেয়ে বেশি ভাঙে দুটি খাতে — জমির মালিকের অংশ আর ওভারহেড। দুটোই সামলানো যায়; প্রথমটির জন্য দেখুন জয়েন্ট ভেঞ্চারে মালিকের অংশ।
শুধু প্রকৃত নয়, বাজেটের বিপরীতে প্রকৃত
প্রকৃত খরচের রিপোর্ট বলে কী ঘটেছে। বলে না, কী ঘটার কথা ছিল। কাজের ফরম্যাটে প্রতিটি খাতে চারটি কলাম থাকে: মূল বাজেট, সংশোধিত বাজেট, এ পর্যন্ত প্রকৃত, আর শেষ পর্যন্ত পূর্বাভাস। চতুর্থটিই বিপদ আগে জানায়, আর সেটিই বেশির ভাগ সিস্টেমে থাকে না — কারণ এর জন্য প্রতি মাসে কাউকে একটি বিচার করতে হয়, কেবল কোয়েরি চালালে হয় না।
সময়: আয় স্বীকৃতি বনাম নগদ
ডেভেলপারের লাভ আর ব্যাংক ব্যালান্স সম্পূর্ণ আলাদা ছন্দে চলে। আয় হয়তো কাজের অগ্রগতির অনুপাতে স্বীকৃত হচ্ছে, আর নগদ আসছে এমন কিস্তির শিডিউলে যা আরও দুই বছর চলবে। দুটো দৃশ্যই দরকার, আর দুটোকে গুলিয়ে ফেললে দুটি চেনা ভুল হয়: ক্রেতার অগ্রিম টাকা থেকে লভ্যাংশ ঘোষণা, আর লাভজনক প্রজেক্টে নগদ ঘাটতি দেখে আতঙ্ক। দ্বিতীয় দৃশ্যটি আছে ডেভেলপারের নগদ প্রবাহ লেখায়।
ইউনিট পর্যায়ের যাচাই
প্রজেক্টের মার্জিন একটি গড়, আর গড় ঠিক আকর্ষণীয় অংশটিই লুকায়। একই রিপোর্ট ইউনিট পর্যায়ে দেখলে বোঝা যায় আসলে কোন শ্রেণিগুলো আয় করছে: প্রিমিয়ামে বিক্রি হওয়া কর্নার ইউনিট, ছাড়ে যাওয়া নিচতলা, সরবরাহকারীর পাওনা মেটাতে দিয়ে দেওয়া চারটি ইউনিট। যাঁরা ইউনিট পর্যায়ের মার্জিন দেখেন, তাঁরা সাধারণত পরের প্রাইস লিস্ট বদলে ফেলেন।
সিস্টেমে যে সংযোগগুলো থাকতে হবে
সপ্তাহ নয়, মিনিটে রিপোর্ট পেতে চারটি সংযোগ দরকার:
১. ছাড় বুকিং থেকে আয়ে যাবে, যাতে আয় হয় নিট, তালিকা মূল্য নয়। ২. জমির খরচ প্লটে বসবে, আর প্লট প্রজেক্টে। দেখুন জমি কেনার রেকর্ড। ৩. ঠিকাদারের বিল নির্দিষ্ট প্রজেক্টের সার্টিফাইড অগ্রগতির সঙ্গে যুক্ত থাকবে। দেখুন ঠিকাদারের বিল সার্টিফিকেশন। ৪. কমিশন যে বুকিং থেকে এসেছে তার বিপরীতে জমা হবে, যে মাসে পরিশোধ হলো সেই মাসে নয়।
এরপর কী
আপনার সবচেয়ে পুরোনো চলমান প্রজেক্টের জন্য উপরের চার কলামসহ একটি লাভ-ক্ষতি বিবরণী চান, আর কত সময় লাগে তা মাপুন। এক দিনের বেশি লাগলে আপনি যে সংখ্যা দিয়ে ব্যবসা চালাচ্ছেন সেটি এক মাসের পুরোনো আর মিশ্রিত — খরচ আর আয় কীভাবে প্রজেক্টের সঙ্গে লেগে থাকে দেখে নিন।